分享一下我的笔记系统和时间管理系统

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今天新的 M4 Macbook Air到了于是整理了一下 Mac 下的 App 中有人质疑我的笔记系统,故在此分享。抛砖引玉


前置系统是信息阅读系统还在写,大概线路是这样:

我回头在把信息阅读系统写出来分享一下。

:gear: 基本原则

  • 笔记的基本原则
    • ==诚实面对自己==
    • ==只有通过实践才能把别人的经验变成自己的经验,不然你接受的经验是间接,你并不理解事物本身。==
    • 先记录再操作
    • 设置搜索快捷键
    • 大纲笔记,层级不要超过三
    • 用 VIM 模式去操作
    • 做文献笔记的时候,尽量保留原文,方便我们做永久笔记输出的时候跳转。
    • 永久笔记尽量使用自己的语言并且简短地描述,把对自己的有用的点进行概括。
    • 尽量让服务在本地,云端的可持持续性难以评估。
    • 备份原则
      1. 不要用工作区做备份
      2. 需要至少 4 份备份
      3. 需要定期备份
      4. 给备份打上时间戳
  • 不同工具的作用
    • Apple Note 用来做闪念笔记 (通过快捷指令录入)
    • Things 3 做项目管理
    • Obsidian 作为永久笔记,个人 Wiki
  • 关于社交媒体
    • 利用 RSShub + Bot 模式同步到笔记作为回忆录,用于回顾自己每一个阶段的想法。
  • 关于 PARA 的思考
    • P-Project 项目笔记,丢到 Things 3 里跟时间管理一起处理。
    • A-Area 分为 Source material(其他人写的可是文献,可以是推特,可以是一句话,可以是网络上的文章) 和 Full Notes(自己思考后整理成问的。) 放在 Obsidian 作为个人知识库作为查询
    • R-Resource 主要关注的连接会丢到 Raindrop 里定期整理
    • A-Archive 对于长期没看的笔记会整理归档到 Obsidian 的 Archive 目录
  • 笔记满足结构
    • Meta: ID,别名,作者,标签,类型
    • 正文: 标题,描述,案例
    • 出处 :

:watch: 我的时间管理系统


目前使用的 App 是 Things 3

状态池


  • 使用 Lists 功能区分任务状态
    • Inbox: 作为任务收集箱子,每天定时睡前清理
    • Preparation:准备执行
    • Running:执行中
    • Acceptance:项目验收
    • Cmplete: 已完成任务
    • Blocking:任务遇到问题无法执行的放这里
    • Archive:每月回顾 Cmplete 后把任务归档到这里

任务类型


  • 使用 Tag 功能区分
    • Work 工作任务
    • Life 个人任务
    • Finess 健身任务
    • Weekly 每周重复的任务
    • Pay 需要付款的服务订阅

任务四象限


  • 重要且紧急

  • 紧急但不重要

  • 重要但不紧急

  • 不重要且不紧急

  • 青蛙原则

    • 如果你最重要的任务是吃掉一只青蛙,那么你必须在早上第一件事就是吃掉他,如果是吃掉两只青蛙那么先吃那只大只的。
  • 时间管理四象限法

    • 重要且紧急 - 必须在限定时间内完成
    • 重要但不紧急 - 比如学习,健康监控,健身等
    • 不重要但是紧急 - 思考能不能委托别人帮忙完成
    • 不重要且不紧急 - 删除掉这个任务

具体执行


平时把想到的任务添加到 Inbox ,每天睡前晚上 8:30 洗澡完等头发干这段时间写完每日回顾笔记,开始清理 Things 3 的 Inbox 把准备执行的任务丢到 Preparation 列表

每天起床,洗澡完,从 Preparation 列表挑选要执行的任务丢到 Running 列表,给任务标注上执行时间。

然后基本上就在 Today 列表里,按照 四象限原则 执行任务就可以了,在空闲的碎片时间可以到 Preparation 找找有没有小任务可以完成。

任务完成后,丢到 Acceptance 空闲的时候回顾一下,写成文档或者笔记,如果需要优化或者再有什么操作就丢回 Running ,没有就丢到 Cmplete。

每周回顾后把 Cmplete 归档到 Archive

:dna:科普


PARA 系统

PARA 系统将所有的信息分为四类:

  1. Projects:围绕当前正在进行的,短期的工作或生活项目,有明确的起止时间或产出结果。设定 Projects 也是一项设定目标、分配时间和优先级的计划过程。
  2. Areas:长期关注或从事的领域。不需要很具体的目标,但应该设定预期到达的掌握程度或技能水平。
  3. Resources:在未来可能用得上的主题。与个人的兴趣、研究有关,并且在未来能够被引用或参考。
  4. Archives:以上三个分类中不在活跃的项目。已完成的 projects 或者不再关注的 Areas 等

应用:

  1. Projects:每周的任务安排,Todo Inbox,个人 OKR,博客写作看板和阅读清单,以及工作中用到的日志等时效性内容。
  2. Areas:基本上就是技术 wiki 了。
  3. Resources:对需要根据的比如:体重,体脂率,学习进度,健康(体检报告)情况,记账本(我用 Beancoun)或者关注的项目等等。
  4. Archives:对 Projects 里面往周往年的项目进行归档。

:wrench:目前使用的 Obsidian 插件


  • Function enhancement category
    • Open Gate 让 Obsidian 支持内置浏览器
    • Readwise Official 同步 Readwise
    • Local image 把网络文件同步到本地
    • Attachment Management 自动附件归档
    • Quick Explorer 显示文件路径
    • Calendar 日历功能
    • Commander 自定义按键
    • Obsidian Git 同步至 Github
  • Template related
    • Templates 模版增强
    • QuickAdd 快速添加模版
  • Text editing
    • Easy Typing 自动规范化格式
    • Execute Code 显示代码高亮
    • Typing Assistant 类似 Notion 的工具栏
    • Quick Latex 数学公式
  • Retrieve relevant
    • Float search 更好的搜索视图
    • Better search view 更好的搜索视图
    • Tag Wrangler 标签批量管理
    • Dataview Obsidian 最强数据库
  • Whiteboard function
    • Excaildraw 最强白板

:file_folder: Obsidian 文件夹分类说明


  • Index
    • 00. Inbox: 临时笔记,很多情况下一篇笔记不会立刻写完,可能需要几天的酝酿和资料收集,在这一阶段的笔记存储在这里,进一步组装和成型。每天我只需要关注这里就可以想起最近在学哪些东西
      • Rough Notes 书写中草稿,或者项目笔记
      • Clippings 在网上看到有价值的文件会先存这里,然后等周末复盘再转移到 Source material 并且把思考结果写成 Full Notes
      • Readwise 同步过来的 Readwise 高亮,会在周末复盘的时候整理思考成完整笔记或者草稿。
      • Excalidraw 白板笔记用来理清思路帮助思考问题。
      • Index 索引笔记
        • 手动建立索引
        • 根据一个一个主题去建立的索引
    • 01. Personal: 带有个人信息的笔记「备忘录」而非「知识性笔记」。把这部分单独存放的好处是,当要分享自己的笔记时,我可以很放心的分享另外几个笔记目录,这是一种信息隔离的思想;
    • 02. Daily Note: 每日笔记,跟周复盘。
    • 03. Source material ,文献笔记
      • 01. Articles
      • 02. Book
      • 03. Paper
      • 04. Podcasts
      • 05. Videos
    • 04. Full Notes , 永久笔记
      • 01. Code Primer: 专业知识的笔记放这里。题主是一个程序员,从编程语言、架构设计、中间件、大数据等等都有涉及,这个目录下的笔记数量是最多的,子分类也是最多的。后面会说这部分如何分类;
      • 02. Scriptorium: 专业知识之外的关注,比如作为一个喜欢文史哲的码农,这个文件夹下面有生产力工具、财经、摄影、流行文化、心理学和哲学等等.
      • 03. Books: 记录一些读书笔记
    • Archive: 归档,对于上面不再感兴趣的、长期用不到或者不再维护的,都丢这里。
    • Prefile: 配置文件
      • _Attachment
      • _Canvas
      • _Templates
      • _Index

:label: Tag 主要分类说明


  • #Guide
  • #Explanation
  • #Reference

:chains:Obsidian 的双链规范


-   [[]]   笔记内创建链接
-   [[标题#]]   笔记内创建链接按照段落
-   [[标题^]]   笔记内创建链接按照块 shift + 6
	- 自己创建块 shift + 6 ^Meno20221112
-   [[标题|别名]]    笔记内创建链接按照块起别名 shift + \

:gear: 模版说明


备忘录模版


---
Tpye: Memo Note
aliases: 
Status: 
tags: 
Date: {{date:YYYY-MM-DD}}
---
# ✒️  <% tp.file.title %>
---
## 🔗 Linked Thinking:
- 

项目笔记模版


---
Tpye: Project Note
aliases: 
Status: 
tags: 
Date_Star: {{date:YYYY-MM-DD}}
Date_Finish:
---
# 🏗️  <% tp.file.title %>
---
## 🎯 Project Goal:
- 
## 🔗Resources:
- 
## 📅 Action Items:
- [ ] 
##  📝 Comments:
- 

文献笔记模版


---
Tpye: Source material
aliases: 
Status: 
tags: 
Author: 
Date: {{date:YYYY-MM-DD}}
Book: 
URL:
---
# 📥  <% tp.file.title %>
---
## 🔗 Linked Thinking:
- 

---

永久笔记模版


---
Tpye: Full Notes
aliases: 
Status: 
tags: 
Date: {{date:YYYY-MM-DD}}
URL:
---
# 📝  <% tp.file.title %>
---
## 🔗 Linked Thinking:
- 


读书笔记模版


---
Tpye: Books Note
aliases: 
tags: 
Date: {{date:YYYY-MM-DD}}
Date_Finish: 
Author: 
ISBN: 
Reading status: 
Goodreads:
---
#  📖 <% tp.file.title %>  
---
## 📑 Card Information
- 🏷️ **Theme:** 
- 🔑 **Keywords:** 
## ✂️ Selected Highlights
- 
## 💭 Personal Understanding
- 
## 🤔 Notes & Reflection
- 🎯 **Thoughts:** 
- 🔗 **Connections:** 
- 🛠 **Application:** 
## 🔍 Related Links
- 
## 📝 Conclusion & Action Points
- 🎓 **Insights:** 
- 🚀 **Action Points:** 

日记模版


---
Tpye: Daily
Date: {{date:YYYY-MM-DD}}
aliases: 
  - {{date:YYYY-MM-DD}}
---
## 📝 Planning
- [ ]  

## 🕒 Interstitial Journaling
- **☀️ Morning**
	- **📝 Launch List** ` 🍅 x1 🕒 60m `
		- 🛌 **Bedtime:** 
		- 🌞 **Wake-up time:** 
		- 🛏️ **Sleep:** 
		- 🔋 **Recovery:** 
		- 🧠 **Mental stress:** 
		- ⚖️ **Body fat percentage:** 
		- ⚖️ **Weight:**
		- 📒 **Notes:** 
	- **📖 Reading**  `🍅 x1 🕒 45m `
- **🌤️  Afternoon**
	- 13:30 **🛌🏻 Take a nap for 30 minutes** `🕒 30m `
- **🛋️ Evening**
	- 📓 **Daily Review** `🍅 x1 🕒 30m ` 
		- [ ] 📥 **Clear Inbox**
		- [ ] 💡**Readwise Daily Review**
		- [ ] 📝 **Record today's status in Notion**

## ✒️ Journal
- 

## 🎬 Today's media consumption
- **🎥 Movie**
	- 🎥
- **📺 TV Series**
	- 📺
- **📺 Anime**
	- 📺
  - **📻 Podcasts**
	  - 📻
  - **📚 Books**
	  - 

## 🙏 Gratitude
- 

## 🧠 Review
- 🍅**Total Pomodoros Today**: `🍅x0`
	- **By Task**:
		- **📝 Launch List** ` 🍅 x1 🕒 60m ` 
		- **📖 Reading**  `🍅 x1 🕒 45m`
		- 📓 **Daily Review** `🍅 x1 🕒 30m ` 
- **📈 Daily Growth/Gains**
	- 
- **🤺 Daily Challenges**
	- 
-  🔎 **Self-interrogation of the soul**
	- 🤔 **What have I not done today? Why?**
		- 
	- 🚧 **What is stopping me from doing this?**
		- 
	- 😩 **What makes me feel frustrated or dissatisfied?**
		- 
- 📝 **KISS Review**
	- 🔁  **Keep**
		- 
	- 💡 **Improve**
		- 
	- 🆕 **Start**
		- 
	- 🚫 **Stop**
		- 
- **🗓️ Tomorrow's Plan**
	- 

周复盘模版


---
Tpye: Weekly
Date: {{date+6d:YYYY-MM-DD}}
aliases: 
tags:
---
# 🧠 Weekly Review 

## 📝 Tracking & 🧠 Review
- **📆 Last Week's Goals** 
	- [ ] 
- **📆 Completion for the Week**
	- [ ] 
- **📆 Goals for Next Week**
	- 
- **📈 Growth/Gains for the Week**
	- 
- **🤺 Challenges for the Week**
	- 
-  🔎 **Self-interrogation of the soul**
	- 🤔 **What else do I have to do this week? Why?**
		- 
	- 🚧 **What is stopping me from doing this?**
		- 
	- 😩 **What makes me feel frustrated or dissatisfied?**
		- 
- 📝 **KISS Review**
	- 🔁  **Keep**
		- 
	- 💡 **Improve**
		- 
	- 🆕 **Start**
		- 
	- 🚫 **Stop**
		- 

## 🎬 This Week's Media Consumption
- **🎥 Movie**
	- 🎥
- **📺 TV Series**
	- **📺
- **📺 Anime**
	- **📺
  - **📻 Podcasts**
	  - 📻
  - **📚 Books**
	  - 

## 👟 Habit Tracker
- **🏋️ Fitness Records**
	-  **📝 Summary:**
		- 💪🏼  **Arm Circumference:**  
		- 🙎‍♂️ **Shoulder Width:**  
		- 🏋🏻 **Chest Size:**  
		- 🏋🏻 **Waist Circumference:**  
		- 🏋🏻 **Hip Circumference:** 
		- ⚖️ **Body fat percentage changes:** 
			- 
		- ⚖️ **Weight changes:** 
			- 
		- ⚖️ **Body fat percentage:** 
		- ⚖️ **Weight:** 
309 Likes

佬友太强了

5 Likes

卧槽,大佬太强了!!

3 Likes

不明觉厉

2 Likes

真的强~
*已标记为obsidian模板

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我嘞个笔记仙人

11 Likes

牛蛙牛蛙

1 Like

跟佬友学习

1 Like

跟佬比,我显得像个山顶洞人

7 Likes

我去,好帅。直接收藏了,有空学习下,不然有时候遇到相同问题还得现搜

2 Likes

想了下自己,不得不感慨人和人之间的差距真的好大

3 Likes

我去,给我看傻了,太牛了佬

2 Likes

我敲这也太硬核了

2 Likes

一脸懵逼,一脸懵逼,一脸懵逼

2 Likes

大佬真是,非常自律啊。

1 Like

不是大佬,就一个退休老头

3 Likes

羡慕退休,时间都是自己的 :tieba_007:

2 Likes

这个图未免也太壮观了些 向佬学习

2 Likes

好家伙 ,财富自由

2 Likes

震撼,佬是会做笔记的,学习了(但是做不到佬这样

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