背景:自从加入了linux社区后,明显感觉到每天的时间都不够用了 【手动狗头】。但是一天天下来又感觉不知道干了啥,所以想搭建一套属于个人的生产力工具,近期比较强烈的一个需求。
佬们如果正好有一套能够满足要求的工具流可以分享一下,对应用比较有研究的佬也可以讲讲思路。
新人第一次发帖,多多指教。
1. 明确目标与优先级
每日/每周/长期目标清晰划分,避免浪费时间在低优先级任务上。
使用时间管理矩阵(重要/紧急)来决定任务优先顺序。
2. 信息整合与归档
集中管理信息输入和知识库,方便检索与复用。
实现多端同步,确保信息在不同设备无缝流转。
3. 模块化工作流程
划分核心模块:任务管理、时间安排、信息记录、知识管理、沟通协作。
每个模块使用最佳工具互联协作,减少冗余操作。
4. 高效工具协作与自动化
借助自动化工具减少重复工作。
工具间协同使工作流更流畅,避免多工具切换带来的效率下降。
5.成本低
当然包括学习成本和使用成本 
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我之前还花了蛮多订阅钱做类似事件的,有点冤大头经验,但是这些经验可能只适合自己,佬友看看有没有启发就行。
设备是iPhone+mbp。
一、明确目标与优先级。
曾买断过一个叫“四象限清单”的app,专门用来区分重要\紧急,没多久就不用了。因为重要事情其实你用任何软件的置顶之类功能即可,主要是保证平时/随时能看到任务内容。我认为:能看到就是最好的提醒。
现在在用三个app:clanders,minical,自带日历与提醒事项。
1.日历自建分类,如生活日常/工作安排/紧急等,自行分类,自己理解重要顺序就好。
2.提醒事项同样进行分类,这个是我用来在mac上做桌面小组件的,共三个小组件:工作、生活、爱好。用途是方便查看。
minical:买断app,主要功能是有可以在iPhone桌面上显示两周和一个月的每天日程的小组件,一个月要干啥看的特别清楚,还不用点开app。用途同样是方便查看。
二、信息整合和归档。
备忘录深度用户,也用过语雀,cubox,flower,obsidian,飞书。
推荐obsidian和飞书。
从学习成本上来说推荐飞书。
飞书上手即用。
obsidian可能得学个一两天。
都支持多端同步。
三、模块化工作流程
你说这些飞书都集合了。
obsidian除了沟通协作也可以做到。
但我觉得都集合也不一定是好事儿,每个功能最好是能保证自己用的舒服。像任务管理和时间安排,我收到提醒也不会去干,一次次提醒又烦。再加上平时也没有打开哪个软件去看要做什么的人习惯,拖延症。所以我希望我只是打开手机/电脑能看到有什么事要做就好了,我的诉求就是:不费劲地看到,不需要提醒。
像这种个人化的诉求你可能得自己挖掘。
四、高效工具协作和自动化流程
我现在:
1,日历规划必要重要的行程,在手机端的小组件上清晰可见。
2,坐电脑前,点击提醒事件的小组件进行工作安排,也能看到昨天没做什么。
3,我是码字工作者,打开飞书看材料,看思维导图(因为要协作所以最近没有用obsidian),打开pages就是干。
不知道能否达到你说的流畅,我自己用着的感觉是简单,不乱。
五、成本
除了obsidian都没什么成本。
最后,倒是有成本的两款时间记录软件:atracker和3x3。
当设置好后,每当你做什么事情,都会记录下来。理想效果就是记录:每天你读书了多久?玩手机了多久?工作了多久?发呆了多久?钻研爱好了多久?
举例:像3x3,我做了只要打开抖音和小红书就自动记录我“玩手机”的事项。
我觉得没用,净记录我玩手机了。
但因为我有一段时间特别需要这种app,所以顺便推荐出来(也包括看到佬友说“每天不知道干了啥”,这两款可以相对轻松地记录你每天干了啥)
希望有帮助,没了。
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感谢分享,真的用心了,
1、我当前是Android+mbp,所以你这套方案我可能用不上,还得通过应用来解决跨端的问题。
2、想问下佬有没有用过Notion,如果用过的话你感觉跟飞书比怎么样?能够同时同时作为知识库么?
3、我之所以想找集合,就是应用之间都会有一定的同步成本,虽然有很多应用各有特色,但是个人的时间精力毕竟限的,工具太多很容易迷失自己。
4、其实是想所有没有什么工具能够打破应用的壁垒,把东西总结复盘一下。
后续我尝试看看能不能做一个可以闭环的方案
没有用过notion。我对你说的方案也很期待,等你搞出来了希望可以分享一下
Notion非常不错,可以关注下Linmi,或者社区其他的用户模板
佬友有没有todolist之类的工具?支持微信或者邮箱之类的到期自动提醒