整理了几个不常见,非常实用的邮箱功能

1:邮箱共享:
为企业高管或同事之间,提供查看、回复、转发邮件等操作。

2:水印设置 :
降低信息泄漏风险,防止截屏、拍照泄密。

3:异常行为预警:**
创建异常行为规则,触发时实时预警,确保异常行为及时被发现。
4:邮件备份或邮件监控:
可设置监控某个用户的收发邮件,符合监控条件的都会转发一份邮件至监控员的邮箱。一个监控员邮箱下可设置多个被监控邮箱。
5:邮件审核
可设置审核某个用户的收发邮件,触发审核规则的邮件,审核员的邮箱会收到“待审核的通知邮件”。
6:邮件追踪:
追踪邮件是否阅读,收件人只需要点开邮件,就能看到其阅读状态,甚至是阅读时间。**
7:邮件加密:
在发送重要或涉密邮件时,通过邮件加密添加邮件独立密码,收件人需通过密码解锁才能读取邮件正文和附件(密码联系发件方获取)。

可以的,学习一下

也是企业监控下属邮件的几种方法。