word 图表自动编号--给写论文的同志们一点帮助

最近忙着写论文,苦于图表一旦有所增加或删除就要全部重新编号,就研究了下 Word 怎么对图表进行自动编号。

设置章节编号

一般来说,图表编号是以章节为分割,例如「图 1-1」代表第二章第一张图,所以为了设置每一章节的编号与章节相关联,我们先要设置章节编号。

选中我们的章节标题,将鼠标移动到 样式>标题1,在下拉菜单中选择「更新 标题 1 以匹配所选内容」,将其设置为标题1

然后点击列表,在下拉菜单中点击「定义新的多级列表」

在弹出的窗口中点击「更多」

然后设置「将级别链接到样式」为标题1,并设置好我们需要的编号样式

设置图表编号

插入一张图片,选中图片,在引用里面选择「插入题注」

标签设置为「图表」,位置选择「所选项目下方」,点击编号,勾选「包含章节号」,章节起始样式选择「标题 1 」,分隔符根据自己需要设置。

点击确认之后,可以发现在我们的图片下方已经插入了一条编号,我们还可以修改图片标注和格式。

但是如果我们设置的章节编号样式是汉字「一、二、三……」,就会出现编号是「一.1」,而不是我们想要的「1.1」。

将「一.1」转换为「1.1」

本质上,插入题注插入的其实是 word 的域代码,选中图片编号,点击 Alt+F9 就可以查看其域代码。

接下来我们就对这行域代码进行修改,将「一.1」转换为 「1.1」

{STYLEREF 1 \s} 修改为 { QUOTE "一九一一年一月{ STYLEREF 1 \s }日" \@"D" }

注意:这里所有的 {} 都需要使用 Ctrl+F9 生成,不能手打!!!

然后选中域代码,按 Alt+F9 恢复成原来的图片编号,再点击 F9 更新域,即可将 「一.1」转换为「1.1」

优化

每次这样操作将会过于繁琐,word提供了另一个好用的功能——构建基块。

选中我们刚刚写好的图片标号,按下 Alt+F3,会弹出一个新建构建基块窗口,设置构建基块名称为图注,其他保持默认即可

然后我们再插入一张图片,在需要插入图片编号时输入我们刚才设置的构建基块名称 「图注」,word 会提醒我们按 「Enter 键插入」

按下 Enter 键,神奇的事情发生了,word 自动给我插入了一个图片编号,然后我们只需要修改内容即可,编号是自动编好的。

交叉引用

一般在论文中,我们需要写上「如图1.2所示」,为了同步更新这个和相应图片的编号,我们可以使用交叉引用。

点击 引用>交叉引用,设置引用类型为「图表」,引用内容 「仅标签和编号」,选择我们需要的图片,点击插入即可。

当我们写完所有的内容之后,可以 Ctrl+A 全选内容,按下 F9 键更新域,就会自动更新所有的图表编号,保证不会出现错乱。

9 Likes

涨知识了

  • 教程不错,但是用word写论文就注定了饱受折磨
  • 人生苦短,建议latex!

1 Like

会用,但是毕业论文学校要求没办法hh

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感谢,一直在用

这不是,会教的吗?

mark 感谢提醒